Comment utiliser les ponts de téléconférence

Les utilisateurs des Communications en nuage titulaires d’une licence adéquate ont chacun accès à un pont de téléconférence permanent ainsi qu’à des ponts générés de façon unique pour chacune de leurs réunions. Les participants peuvent s’y joindre par vidéoconférence ou par téléphone, selon leur préférence.

Pour une rencontre donnée, il est possible que tous ceux qui y participent s’y soient joints par téléphone.

Dès que vous organisez une réunion à l’aide de l’application Webex, l’appli génère automatiquement un numéro propre à la rencontre que vous planifiez. Ce numéro de réunion est affiché dans le courriel d’invitation que reçoivent les participants.

Selon la configuration pour laquelle vous avez opté, l’accès des participants à votre rencontre peut nécessiter l’utilisation d’un mot de passe.

Les participants doivent saisir le numéro de réunion afin de pouvoir se joindre à la rencontre grâce au pont de téléconférence.

Les participants à une réunion, y compris son organisateur, ont la possibilité d’utiliser le téléphone ou l’application Webex pour se joindre à la rencontre. Lorsque l’organisateur se sert de l’application Webex afin de se joindre à une réunion, il lui est possible de voir la liste des participants qui sont déjà présents à la rencontre.

1. Composez le numéro de téléphone pour joindre Webex.
2. Sélectionnez votre langue (1 = anglais, 2 = français), puis faites la touche #.
3. Saisissez le numéro de réunion, puis appuyez sur la touche #.
4. A) Si vous êtes l’organisateur de la réunion, saisissez votre NIP, puis faites la touche #.
   B) Si vous y participez et que vous avez reçu un numéro de participant, saisissez-le, puis appuyez sur la touche #. 
   C) Si vous êtes un participant et que vous n’avez pas reçu de numéro de participant, faites seulement la touche #.

Pour plus d’informations sur l’accès aux réunions, consultez le site d’aide Webex.

Afin de pouvoir utiliser le mode de pont de téléconférence permanent qu’offre votre service de conférence Webex, vous devez connaître votre numéro de salle personnelle et votre NIP.

Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour trouver ces informations.

1. Lancez l’application Webex sur l’ordinateur, puis les paramètres.
2. Cliquez sur Réunions.
3. Défilez vers le bas, jusqu’à la section Ma salle personnelle.

4. Notez le numéro de votre salle personnelle permanente et votre NIP d’organisateur.

   Dans l’exemple ci-dessus, on remarque que le numéro de salle est le 2774 364 0915, et que le NIP d’organisateur est le 8002.

À partir du portail User Hub, il est possible de changer son NIP d’organisateur. Suivez les étapes indiquées ci-dessous.

1. Allez dans Paramètres -> Réunions -> Audio et vidéo.
2. Repérez la section Mes numéros de téléphone, où se trouve le NIP de l’organisateur.
3. Remplacez le NIP par celui que vous souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.